Заказы поставщикам и приёмка товара в «1С»
Остатки в магазине правильны ровно настолько, насколько аккуратно оформлена приёмка. Настраиваем цепочку от заказа поставщику до поступления на склад, включая самое неудобное — расхождение между тем, что заказали, что привезли и что написано в накладной.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Заказ поставщику показывает, что уже в пути: товар не заказывают дважды.
- Поступление можно оформлять сразу на склад или через ордер, с проверкой при приёмке.
- Расхождение оформляется документом, а не правкой количества в накладной задним числом.
- Цены поставщика хранятся в базе, и подорожание видно сразу, а не в конце квартала.
- Маркированный товар принимается через ЭДО с кодами — это отдельная часть приёмки.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Настраиваем заказы поставщикам и контроль того, что в пути
- Настраиваем схему приёмки: однофазную или через ордер
- Настраиваем оформление расхождений: недостача, пересорт, брак
- Настраиваем хранение цен поставщиков и контроль подорожания
- Настраиваем оплату заказов наличными и безналично, контроль долга
- Показываем товароведу приёмку на реальной поставке
Когда это нужно
- Товар приходит, а в программе появляется через неделю
- Привезли не то количество, и накладную просто исправили ручкой
- Один и тот же товар заказали у двух поставщиков
- Поставщик поднял цену, и заметили это через месяц
Что нужно от вас
- Список поставщиков и то, в каком виде они присылают накладные
- Понимание, кто принимает товар и кто сверяет накладную
- Решение, нужна ли проверка при приёмке отдельным этапом
Схема
От заказа до оплаты поставки
Остатки в магазине правильны ровно настолько, насколько аккуратно пройдена эта цепочка. Самое неудобное место — третий шаг.
- 1
Заказ поставщику
Фиксируем, что и у кого заказано. Товар в пути виден, и тот же ассортимент не заказывают дважды.
Защита от двойного заказа
- 2
Поступление
Накладная заводится документом. Маркированный товар принимается через ЭДО вместе с кодами.
До приёмки продавать нечем
- 3
Расхождения
Привезли не то количество или брак — оформляется документом, а не правкой накладной ручкой.
Остаётся след для претензии
- 4
Оплата и долг
Оплата привязывается к поступлению. Долг перед поставщиком считается программой.
История цен поставщика копится
Порядок
Как проходит работа
- 1Разбираем, как приёмка устроена у вас сейчас и где теряются данные
- 2Настраиваем заказы и схему поступления
- 3Настраиваем документы расхождений и оплату
- 4Принимаем реальную поставку вместе с товароведом
С чем вы остаётесь
- Остатки, которые совпадают с полкой, потому что приёмка оформляется вовремя
- Документальный след по каждому расхождению
- История цен поставщиков
Честная оговорка
Мы не подключаем электронный документооборот с каждым вашим поставщиком за вас: подключение к оператору ЭДО и приглашения контрагентам — отдельная работа. Настройку приёмки маркированного товара с кодами делаем в рамках подключения маркировки.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Это когда товар сначала принимается на склад ордером по факту, а накладная оформляется отдельно. Нужна, если принимает один человек, а документы проводит другой. Магазину с одним товароведом она обычно только добавляет работы.
Заказы поставщикам и приёмка товара
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.