Акты списания и постановки на баланс ЕГАИС
Разбитая бутылка, недолив в кеге, найденный при пересчёте излишек — всё это оформляется документом в ЕГАИС, а не молча правится в остатках. Настраиваем акты списания и постановки на баланс так, чтобы у каждой операции была причина, а отчётность сходилась.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- У списания обязательна причина: бой, недостача, порча, продажа без ЕГАИС.
- Помарочный алкоголь списывается по конкретным маркам, а не по количеству.
- Постановка на баланс нужна для излишков, найденных при сверке.
- Документ уходит в ЕГАИС через УТМ и получает подтверждение — без него операция не состоялась.
- Списание задним числом возможно не всегда: чем позже оформлено, тем больше вопросов.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Настраиваем акты списания с выбором причины
- Настраиваем помарочное списание для маркированного алкоголя
- Настраиваем постановку излишков на баланс
- Настраиваем контроль отправки и получения подтверждения от ЕГАИС
- Настраиваем отчёт по списаниям за период
- Показываем товароведу оформление на реальном случае
Когда это нужно
- Бой и недостачу не оформляют, и остатки ЕГАИС расходятся с полкой
- Списывают без причины, и при проверке нечего объяснить
- Найденный при пересчёте излишек некуда деть
- Помарочный алкоголь списывают количеством, а система не принимает
Что нужно от вас
- Доступ к базе и рабочему месту с УТМ
- Понимание, кто в магазине имеет право списывать
- Список типичных причин списания в вашей точке
Порядок
Как проходит работа
- 1Разбираем, какие списания у вас бывают и как оформляются сейчас
- 2Настраиваем документы и справочник причин
- 3Проверяем отправку и получение подтверждения
- 4Оформляем реальное списание вместе с товароведом
С чем вы остаётесь
- Оформленные списания с причиной и подтверждением
- Излишки, поставленные на баланс
- Отчёт, по которому видно, где и сколько теряется
Честная оговорка
Списание — не способ «подогнать» остатки. Большой объём списаний без внятной причины виден в системе и привлекает внимание при проверке. Если расхождение системное, честнее найти причину, и мы скажем об этом прямо.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Ту, которая была на самом деле. В справочнике причин есть бой, порча, недостача и продажа без фиксации в ЕГАИС — подмена одной другой не облегчает жизнь, а создаёт расхождение между документами и фактом.
Акты списания и постановки на баланс ЕГАИС
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.