Синхронизация «1С:Розницы» с «1С:Бухгалтерией»
Настраиваем обмен, после которого бухгалтеру не приходится вбивать руками отчёты о розничных продажах, приёмку и возвраты. Главная работа здесь не в кнопке «настроить обмен», а в сопоставлении справочников: если номенклатура и контрагенты в двух базах не сведены, обмен создаст дубли, и разбирать их дороже, чем было бы ввести всё руками. Настраиваем в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей»: порядок одинаковый, отличается расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- В бухгалтерию уходит свёрнутый документ смены, а не каждый чек: иначе база растёт неуправляемо.
- Направление обмена задаётся один раз и по каждому виду данных отдельно.
- Сопоставление справочников — основная работа: несведённые позиции превращаются в дубли.
- Обмен не заменяет бухгалтера: он передаёт данные, а не принимает решения по учёту.
- Работает и с локальными базами, и с облаком — по-разному настраивается, но результат один.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Смотрим, какие базы у вас есть и что в них уже накоплено
- Определяем состав обмена: что передаётся, в какую сторону и с какой периодичностью
- Сопоставляем справочники номенклатуры, контрагентов, организаций, складов и ставок НДС
- Настраиваем правила и запускаем первую выгрузку на копии
- Разбираем расхождения первой выгрузки вместе с вашим бухгалтером
- Ставим обмен на расписание и показываем, где смотреть журнал ошибок
Когда это нужно
- Бухгалтер вбивает отчёты о розничных продажах руками
- Данные в магазине и в бухгалтерии расходятся, и никто не знает, где правда
- Появилась вторая точка, и ручной перенос перестал помещаться в день
- Обмен когда-то настраивали, но он сломался после обновления и больше не запускался
Что нужно от вас
- Доступ к обеим базам или их копии
- Контакт бухгалтера: сверять суммы первой выгрузки надо с ним
- Понимание, как у вас ведётся учёт: одна организация или несколько, какие налоговые режимы
Порядок
Как проходит работа
- 1Обследование: какие базы, какие релизы, что уже пробовали
- 2Настройка обмена на копии базы
- 3Пробная выгрузка и сверка сумм с бухгалтером
- 4Сопоставление справочников и устранение дублей
- 5Перенос настройки на рабочую базу
- 6Постановка на расписание и обучение ответственного
С чем вы остаётесь
- Розничные продажи и приёмка попадают в бухгалтерию без ручного ввода
- Справочники в двух базах сведены, дубли устранены
- Обмен идёт по расписанию, ошибки видны в журнале
- Есть человек, который знает, что делать, если обмен встал
Честная оговорка
Обмен не наводит порядок в учёте — он переносит то, что есть. Если в рознице приёмка оформляется задним числом, а в бухгалтерии свои правки, после синхронизации это станет видно, но не исчезнет. Часто первая выгрузка вскрывает расхождения, которые копились месяцами: это нормальный и полезный результат, но к нему стоит быть готовым.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Нет, и это правильно. В бухгалтерию передаётся отчёт о розничных продажах — свёрнутый итог смены. Передавать каждый чек технически можно, но база бухгалтерии от этого распухает, а пользы никакой: детализация по чекам нужна в рознице, а не в учёте.
Синхронизация «1С:Розницы» с «1С:Бухгалтерией»
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.