Подключение электронного документооборота (ЭДО)
ЭДО в магазине нужен не «для порядка в бумагах», а по двум конкретным причинам. Первая: коды маркировки приходят от поставщика только электронным документом, и принять их иначе нельзя. Вторая: универсальный передаточный документ, пришедший в «1С», превращается в приёмку одной кнопкой, а не набирается заново с бумажной накладной. Настраиваем в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей»: порядок одинаковый, отличается расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Без ЭДО маркированный товар принять невозможно: коды приходят документом, а не на накладной.
- УПД из ЭДО разворачивается в документ приёмки: позиции, цены и коды подставляются сами.
- Роуминг нужен, когда у вас и у поставщика разные операторы, и настраивается заранее.
- Электронная подпись руководителя — обязательное условие, и выпускают её не за час.
- Сопоставление номенклатуры с товарами поставщика делается один раз, дальше приёмка идёт автоматически.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Подбираем оператора под ваших поставщиков, чтобы не начинать с роуминга
- Подключаем обмен в «1С» и настраиваем электронную подпись
- Настраиваем роуминг с операторами тех поставщиков, у кого он другой
- Сопоставляем номенклатуру поставщика с вашей: без этого приёмка не разворачивается
- Принимаем вместе с вами первый реальный УПД от начала до проведения
- Показываем, как отклонить документ с расхождениями и как найти потерявшийся
Когда это нужно
- Начинаете работать с маркированным товаром
- Поставщик просит перейти на электронные документы
- Товаровед набирает накладные руками, и на это уходит день
- ЭДО подключали, но УПД так и приходят «в кабинет», а не в «1С»
Что нужно от вас
- Электронная подпись руководителя
- Список поставщиков и, по возможности, их операторов
- Одна реальная поставка, на которой можно настроить сопоставление
Порядок
Как проходит работа
- 1Составляем список поставщиков и узнаём их операторов
- 2Подключаем оператора и проверяем подпись
- 3Настраиваем обмен в «1С» и права подписантов
- 4Сопоставляем номенклатуру по первой поставке
- 5Проводим первый УПД вместе с товароведом
- 6Даём памятку: приёмка, расхождения, отклонение документа
С чем вы остаётесь
- УПД от поставщиков приходят в «1С» и разворачиваются в приёмку
- Коды маркировки принимаются вместе с документом
- Номенклатура сопоставлена, повторная настройка не нужна
- Товаровед знает, что делать при расхождении
Честная оговорка
Мы настраиваем обмен, но не отвечаем за тарифы оператора и за то, отправит ли поставщик документ вовремя. Роуминг между операторами настраивается не мгновенно: заявку обрабатывают обе стороны, и на это уходит время. Если поставщик к ЭДО не подключён, ускорить его мы не можем.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Нет. Коды передаются электронным документом, и другого канала для них не предусмотрено. Товар физически приедет, но по документам останется не у вас, и продавать его будет нельзя.
Подключение электронного документооборота (ЭДО)
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.