Сверка и корректировка остатков ЕГАИС
В ЕГАИС остатки живут на двух регистрах: первый — то, что пришло по накладным, второй — то, что вскрыто и стоит в зале. Расходятся они почти у всех, и чем дольше не сверять, тем дороже разбираться. Запрашиваем текущие остатки, сопоставляем с фактом и приводим к одному.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Первый регистр — партии по накладным, второй — вскрытая тара в зале. Это разные остатки, и путать их дорого.
- Запрос остатков идёт через УТМ и приходит не мгновенно — это нормально.
- Излишек ставится на баланс, недостача списывается с указанием причины.
- Перенос между регистрами оформляется отдельным документом, а не правкой.
- Расхождение по помарочному алкоголю разбирается по конкретным маркам, а не по количеству.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Запрашиваем остатки по первому и второму регистру
- Загружаем ответ в «1С» и сопоставляем с фактическими остатками
- Разбираем причины расхождений: непринятые накладные, неоформленные списания, пересорт
- Оформляем постановку на баланс и списание
- Настраиваем перенос между регистрами при вскрытии тары
- Показываем товароведу, как делать сверку самостоятельно
Когда это нужно
- Остатки в ЕГАИС не совпадают с тем, что стоит в зале
- Накопились непринятые накладные и списания
- Готовитесь к декларации и хотите сойтись до её сдачи
- Приняли точку у прежнего владельца и не знаете состояния
Что нужно от вас
- Доступ к базе и к рабочему месту с УТМ
- Фактические остатки алкоголя после пересчёта
- Понимание, кто отвечает за списания в магазине
Порядок
Как проходит работа
- 1Запрашиваем остатки из ЕГАИС и дожидаемся ответа
- 2Сопоставляем с фактом на полке и в «1С»
- 3Разбираем расхождения по причинам
- 4Оформляем корректирующие документы и повторяем сверку
С чем вы остаётесь
- Остатки ЕГАИС, сошедшиеся с фактом
- Понятная причина каждого расхождения
- Порядок, при котором сверка перестаёт быть авралом
Честная оговорка
Сверка показывает расхождение, но не отменяет его причину. Если списания не оформляются, а тара вскрывается без переноса на второй регистр, через месяц всё вернётся. Поэтому вместе со сверкой настраиваем порядок, а не только исправляем цифры.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Первый — это партии, принятые по накладным и лежащие «в упаковке». Второй — вскрытая тара, из которой идёт розничная продажа. При вскрытии бутылки или кеги остаток переносится с первого на второй, и если этого не делать, регистры разъедутся.
Сверка и корректировка остатков ЕГАИС
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.