Настройка оптовой продажи в «1С»
Оптовая продажа отличается от розничной тем, что растянута во времени: сначала заказ, потом счёт, потом оплата, потом отгрузка — и на каждом шаге сделка может измениться. Настраиваем эту цепочку так, чтобы товар под заказ резервировался, долг был виден, а отгрузка не уходила раньше оплаты, если так решили вы.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Заказ покупателя резервирует товар: он перестаёт продаваться в зале, пока сделка живёт.
- Долг покупателя виден в отчёте, а не считается по стопке накладных.
- Оптовая цена — отдельный вид цены, а не скидка от розничной.
- Отгрузка без оплаты либо запрещается, либо разрешается конкретным покупателям по договору.
- Кассовый чек при оптовой продаже нужен не всегда — это зависит от того, кто и чем платит.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Настраиваем заказ покупателя и резервирование товара под него
- Настраиваем оптовые виды цен и их привязку к покупателям
- Настраиваем счёт, реализацию и порядок «оплата — отгрузка»
- Настраиваем контроль долга и запрет отгрузки сверх лимита
- Настраиваем печатные формы: счёт, накладная, счёт-фактура при необходимости
- Показываем менеджеру всю цепочку на реальной сделке
Когда это нужно
- Оптовые продажи оформляют чеком или вообще мимо программы
- Товар продали в зале, хотя он был обещан оптовому покупателю
- Кто и сколько должен — знает только менеджер, и то по памяти
- Оптовые цены считают в отдельном файле
Что нужно от вас
- Описание схемы работы: предоплата или отсрочка, кто согласует
- Список оптовых покупателей и условия по каждому
- Образцы печатных форм, которые вы отдаёте покупателю
Схема
Как проходит оптовая сделка
Продажа растянута во времени, и на каждом шаге она может измениться. Схема показывает, в какой момент товар уже обещан, а деньги ещё не пришли.
- 1
Заказ покупателя
Фиксируем, что и сколько нужно. Товар резервируется и перестаёт продаваться в зале.
С этого момента товар обещан
- 2
Счёт и согласование
Цены подставляются по договору покупателя, а не выбираются менеджером. Печатается счёт.
Вид цены берётся из договора
- 3
Оплата
Предоплата или отсрочка по договору. Программа проверяет лимит долга и не пускает отгрузку сверх него.
Долг виден до отгрузки, а не после
- 4
Отгрузка
Реализация списывает товар и снимает резерв. Печатаются накладная и остальные документы.
Резерв закрывается автоматически
- 5
Закрытие сделки
Взаиморасчёты сходятся, сделка попадает в отчёты по прибыли и по долгам.
Видно, сколько заработали на сделке
Порядок
Как проходит работа
- 1Разбираем вашу схему: что происходит от звонка покупателя до отгрузки
- 2Настраиваем заказы, резерв и оптовые цены
- 3Настраиваем оплату, отгрузку и контроль долга
- 4Проводим тестовую сделку целиком и сверяем остатки и долг
С чем вы остаётесь
- Цепочка «заказ — счёт — оплата — отгрузка» в программе, а не в переписке
- Резерв, который защищает обещанный товар
- Отчёт по долгам покупателей
Честная оговорка
Полноценный опт с несколькими складами, ордерной схемой и сложными условиями по контрагентам — это «1С:Управление торговлей», а не «Розница». Если ваша схема в «Розницу» не помещается, скажем прямо, а не будем натягивать доработками.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Зависит от того, кто платит и чем. При безналичной оплате от юрлица на расчётный счёт чек не нужен. При оплате картой или наличными — нужен, независимо от того, опт это или розница. Настраиваем оба сценария.
Настройка оптовой продажи
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.