Инвентаризация товаров в «1С»
Инвентаризация — единственный способ вернуть остаткам достоверность после того, как они разошлись. Настраиваем пересчёт со сканером или терминалом сбора данных, оформление излишков и недостач, зачёт пересортицы и списание — так, чтобы после закрытия документа программа показывала то же, что лежит на полке.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Пересчёт сканером быстрее и точнее ведомости на бумаге: ошибка ввода исключается.
- Излишки и недостачи оформляются разными документами и по-разному влияют на учёт.
- Пересортица зачитывается, а не списывается: это одна ошибка, а не две.
- Инвентаризацию можно делать по секции или категории, не закрывая магазин целиком.
- После инвентаризации важно понять причину расхождений, иначе через месяц оно повторится.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Настраиваем документ инвентаризации и пересчёт со сканером или ТСД
- Настраиваем оформление излишков оприходованием
- Настраиваем списание недостач и брака с указанием причины
- Настраиваем зачёт пересортицы
- Настраиваем отчёты по итогам и по причинам расхождений
- Проводим первую инвентаризацию вместе с товароведом
Когда это нужно
- Остатки в программе не совпадают с полкой, и никто не знает насколько
- Пересчёт ведут на бумаге, а потом вбивают руками
- Недостачу и пересортицу списывают одинаково
- Инвентаризацию делают раз в год, потому что она занимает выходные
Что нужно от вас
- Решение, чем считать: сканером, терминалом сбора данных или вручную
- Понимание, кто отвечает за расхождения
- Время сотрудников на первый пересчёт
Схема
Как проходит инвентаризация
Пересчёт — только второй шаг из пяти. Ошибаются обычно на первом и на четвёртом: считают по непроведённым документам и списывают пересортицу дважды.
- 1
Подготовка
Проводим все документы: непроведённая приёмка исказит результат сильнее, чем ошибка счёта.
Считать по непроведённым нельзя
- 2
Пересчёт
Считаем сканером или терминалом сбора данных. Ввод с бумаги добавляет собственный слой ошибок.
Можно по секциям, не закрывая магазин
- 3
Расхождения
Программа показывает излишки и недостачи по каждой позиции — до того, как что-то списано.
Это ещё не решение, а факт
- 4
Зачёт пересортицы
Один товар в плюсе, похожий в минусе — это одна ошибка. Зачитываем их, а не списываем дважды.
Иначе себестоимость исказится
- 5
Оформление
Излишек приходуется, недостача списывается с причиной. Остатки в программе снова равны полке.
Причина важнее самой суммы
Порядок
Как проходит работа
- 1Разбираем, как считали раньше и почему остатки разошлись
- 2Настраиваем документы и пересчёт оборудованием
- 3Проводим инвентаризацию на части ассортимента
- 4Разбираем расхождения и настраиваем отчёты
С чем вы остаётесь
- Остатки, которые совпадают с полкой
- Разделённые излишки, недостачи и пересортица
- Понимание, где именно теряется товар
Честная оговорка
Мы не считаем ваш товар — пересчёт делают ваши сотрудники. Наша часть в том, чтобы пересчёт занимал часы, а не выходные, и чтобы его итог корректно лёг в учёт. И ещё: инвентаризация не исправляет причину расхождений, а только фиксирует факт.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Не обязательно. Можно считать по секциям или категориям в непиковое время: программа фиксирует остаток на момент пересчёта. Полная остановка нужна редко — обычно при первой инвентаризации после долгого беспорядка.
Инвентаризация и списание товаров
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.