Электронные перевозочные документы (ЭПД и ЭТрН) в «1С»
Перевозочные документы переходят в электронный вид: транспортная накладная и заказ-заявка на перевозку оформляются как ЭТрН и уходят через оператора в государственную систему ГИС ЭПД. Розницы это касается там, где магазин сам возит товар или заказывает перевозку — доставка покупателю, перемещение между своими точками, вывоз от поставщика своими силами. Настраиваем в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей»: порядок одинаковый, отличается расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- ЭТрН — это электронная транспортная накладная, а не ещё один документ поверх бумажной.
- Обмен идёт через оператора ЭДО и проходит через государственную систему ГИС ЭПД.
- Подписывают все стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
- В «1С:Рознице» и «1С:УНФ» ЭТрН оформляется на основании обычного документа отгрузки.
- Розницу это касается не всегда: если возит поставщик, документ оформляет он.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Разбираемся, попадаете ли вы под требование и в какой роли: отправитель, перевозчик или получатель
- Подбираем оператора и помогаем подключиться к обмену
- Настраиваем в «1С» выпуск ЭТрН на основании реализации или перемещения
- Настраиваем роли и подписи: кто и на каком этапе подписывает
- Проводим первый документ вместе с вами от начала до подписания всеми сторонами
- Показываем, где смотреть статус документа и что делать, если он завис
Когда это нужно
- Магазин сам развозит товар покупателям
- Между своими точками товар возит ваш транспорт
- Вы нанимаете перевозчика и оформляете накладную сами
- Контрагент прислал ЭТрН, а принять её негде
Что нужно от вас
- Электронная подпись руководителя
- Понимание, кто у вас отвечает за отгрузку и кто вправе подписывать
- Данные о транспорте и водителях, если возите сами
Порядок
Как проходит работа
- 1Определяем вашу роль в перевозке и состав нужных документов
- 2Подключаем оператора и проверяем электронную подпись
- 3Настраиваем обмен в «1С» и права подписантов
- 4Оформляем пробную накладную на реальной поставке
- 5Доводим её до подписания всеми сторонами
- 6Даём памятку водителю и ответственному за отгрузку
С чем вы остаётесь
- ЭТрН выпускается из «1С» на основании отгрузки, а не набирается заново
- Документ уходит через оператора в ГИС ЭПД и подписывается сторонами
- Понятно, кто подписывает и что делать при отказе
- Есть памятка для водителя и ответственного
Честная оговорка
Мы настраиваем обмен и «1С», но не отвечаем за тарифы оператора и за то, подключён ли ваш контрагент: ЭТрН подписывают все стороны, и если перевозчик не в системе, документ так и останется неподписанным. Требования и сроки по перевозочным документам меняются нормативными актами — состав документов проверяем на дату подключения.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Нужно, если вы участвуете в перевозке как сторона: сами развозите заказы, гоняете товар между точками своим транспортом или нанимаете перевозчика и оформляете накладную. Если товар привозит поставщик своим транспортом и накладную делает он, вы можете оказаться только получателем — тогда достаточно уметь принять документ.
Электронные перевозочные документы (ЭПД и ЭТрН) в «1С»
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.