Договоры и взаиморасчёты с контрагентами
Пока покупатель один и платит сразу, взаиморасчёты не нужны. Как только появляются отсрочка и второй договор с тем же контрагентом, вопрос «сколько он должен» перестаёт иметь единственный ответ: должен по одному договору, переплатил по другому. Настройка нужна именно для того, чтобы ответ снова стал одним. Настраиваем в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей»: порядок одинаковый, отличается расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Расчёты ведутся по договору, а не по контрагенту: у одного клиента их бывает несколько.
- Условия оплаты задаются договору и подставляются в документы сами.
- Лимит задолженности блокирует отгрузку до того, как долг станет проблемой.
- Отчёт по долгам показывает не только сумму, но и срок просрочки.
- Акт сверки строится из тех же данных: расхождение видно до звонка контрагенту.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Настраиваем виды договоров и условия оплаты по каждому
- Настраиваем отсрочку платежа и её отсчёт: от отгрузки или от счёта
- Настраиваем лимит задолженности и его контроль при отгрузке
- Настраиваем взаимозачёт и разнесение оплат по договорам
- Настраиваем отчёты: долги покупателей, долги поставщикам, просрочка по срокам
- Показываем, как строить акт сверки и что делать с расхождением
Когда это нужно
- Отгружаете с отсрочкой и не всегда помните, кто просрочил
- У одного контрагента несколько договоров, и оплаты путаются
- Долг обнаруживается на сверке в конце квартала, а не в момент возникновения
- Хотите запретить отгрузку тем, кто перебрал лимит
Что нужно от вас
- Список контрагентов и условия работы с ними
- Текущие остатки задолженности, если они ведутся вне «1С»
- Решение, кто вправе отгружать сверх лимита
Порядок
Как проходит работа
- 1Разбираем, с кем и на каких условиях вы работаете
- 2Заводим виды договоров и условия оплаты
- 3Настраиваем контроль долга и лимиты
- 4Разносим текущие оплаты по договорам
- 5Настраиваем отчёты и акт сверки
- 6Обучаем ответственного
С чем вы остаётесь
- Долг виден по каждому контрагенту и договору, с разбивкой по срокам
- Условия оплаты подставляются в документы автоматически
- Отгрузка сверх лимита требует решения, а не проходит незаметно
- Акт сверки строится за минуту
Честная оговорка
Мы настраиваем учёт, а не взыскиваем долги и не даём юридических советов по договорам. Если текущая задолженность нигде не оцифрована, её ввод — отдельная работа: без корректных начальных остатков отчёт покажет неправду с первого дня.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Потому что условия разные: по одному вы отгружаете с отсрочкой, по другому работаете по предоплате, третий — комиссия. Если всё свалено в один, оплата разносится наугад, и сумма долга перестаёт что-либо значить.
Договоры и взаиморасчёты с контрагентами
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.