Договоры и условия работы с контрагентами
Пока условия по каждому покупателю живут в голове менеджера, отгрузка должнику и продажа по неверной цене — вопрос времени, а не аккуратности. Заводим договоры с их условиями в базу: какой вид цены, какая отсрочка, какой лимит долга — и программа начинает следить за этим сама.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Коротко
- Вид цены и скидка привязываются к договору, а не выбираются менеджером каждый раз.
- Отсрочка платежа задаётся в днях, и просрочка видна отчётом.
- Лимит долга останавливает отгрузку до согласования.
- Один контрагент может иметь несколько договоров с разными условиями.
- Условия в базе переживают увольнение менеджера — в отличие от договорённостей на словах.
Что входит в работу
Список можно перенести в договор без изменений — это и есть предмет услуги.
- Заводим контрагентов и договоры с ними
- Привязываем к договорам виды цен и скидки
- Настраиваем отсрочку платежа и контроль срока
- Настраиваем лимит задолженности и запрет отгрузки сверх него
- Настраиваем отчёты по расчётам и просроченным долгам
- Показываем менеджеру, как работает контроль и что делать при блокировке
Когда это нужно
- Условия по покупателям знает только менеджер
- Отгрузили должнику, потому что «договорились»
- Цену для оптовика выбирают вручную и ошибаются
- Никто не знает, у кого просрочена оплата
Что нужно от вас
- Список контрагентов и условия по каждому
- Решение по лимитам долга и отсрочкам
- Понимание, кто согласовывает отгрузку сверх лимита
Порядок
Как проходит работа
- 1Собираем действующие условия по покупателям и поставщикам
- 2Заводим договоры и привязываем условия
- 3Настраиваем контроль долга и просрочки
- 4Проверяем на реальной отгрузке: цена подставилась, лимит сработал
С чем вы остаётесь
- Условия, записанные в базе и работающие сами
- Автоматический контроль долга и просрочки
- Цена, которая подставляется по договору без выбора вручную
Честная оговорка
Программа не заставит покупателя заплатить и не отменит вашу договорённость — она только сделает нарушение видимым до отгрузки, а не после. Если решение отгружать должнику принимается всё равно, это управленческий вопрос, а не настройка.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Даже тогда полезны: договор в «1С» — это не бумага, а набор условий. Именно он хранит вид цены, отсрочку и лимит. Без него условия придётся помнить или каждый раз выбирать вручную.
Договоры и условия работы с контрагентами
Оставьте телефон — уточним детали, назовём срок и зафиксируем сумму в договоре. Консультация и расчёт бесплатны.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.