Товар: номенклатура, штрихкоды, остатки
Здесь принимаются решения, которые потом трудно менять. Структура справочника и виды номенклатуры задаются до загрузки: если товар с размерами загружен без характеристик, каждый размер станет отдельной позицией, и перестраивать придётся вместе с переносом остатков.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Что будет после
- Ассортимент загружен и разложен так, что продавец находит товар за два-три касания
- Товар находится сканированием, а не поиском по списку
- Введены начальные остатки с себестоимостью
Порядок действий
Шаги идут так, как их делают: каждый следующий опирается на результат предыдущего. Подробности — по ссылке в шаге.
- 1Продумать структуру справочникаЧем группа отличается от вида, сколько уровней вложенности делать и почему раскладывать по поставщикам — плохая идея. Вид задаётся до загрузки.Инструкция →
- 2Решить, нужны ли характеристики и упаковкиОдна модель и двадцать размеров — это одна карточка с характеристиками, а не двадцать позиций. Приход коробками при продаже штуками — это упаковки.Услуга →
- 3Загрузить ассортиментИз прайса поставщика, выгрузки или Excel. Самый частый сюрприз переезда — в файле нет штрихкодов, и восстановить их неоткуда.Инструкция →
- 4Привязать штрихкодыСканированием, а не набором цифр. Для товара без кода на упаковке генерируется собственный, и его надо напечатать и наклеить.Инструкция →
- 5Ввести начальные остаткиС количеством и себестоимостью. Без себестоимости прибыль по старому товару считаться не будет, пока он не распродастся.Инструкция →
- 6Если товар с сроком годностиесли это про васСерии хранят дату партии и позволяют вовремя уценить то, что скоро испортится. Для продуктов и аптек это окупается быстро.Инструкция →
Где спотыкаются в этой главе
Ошибки, которые повторяются от магазина к магазину. Дешевле прочитать заранее, чем разбирать последствия.
Загружают товар до того, как задан вид номенклатуры
Самая дорогая ошибка главы. Характеристики и серии включаются видом, и если товар уже загружен плоским списком с движениями, перестройка потребует переноса остатков.
Вводят остатки без себестоимости
Количество сходится, а прибыль по этим позициям считается по нулю. Отчёты станут достоверными только когда весь старый товар распродастся — то есть через месяцы.
Раскладывают справочник по логике поставщика
Структура должна повторять зал, а не отдел закупок: продавец ищет товар по назначению, а не по тому, кто его привёз.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Зависит не от количества позиций, а от состояния файла. Готовая выгрузка со штрихкодами загружается за час, разрозненные прайсы в разных форматах приводят к работе на день и больше.
Настроим этот этап за вас
Если разбираться некогда — сделаем сами и покажем на вашей базе, что и почему настроено. Оставьте телефон: уточним задачу и назовём срок и сумму.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.