Приёмка и склад: поставки, перемещения, инвентаризация
Остатки в магазине правильны ровно настолько, насколько аккуратно оформлена приёмка. Почти все расхождения, которые потом ищут неделями, рождаются здесь: товар вынесли в зал до оформления, накладную поправили ручкой, брак списали вместо возврата.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Что будет после
- Приёмка оформляется до того, как товар попадает на полку
- По каждому расхождению остаётся документальный след
- Инвентаризация занимает часы, а не выходные
Порядок действий
Шаги идут так, как их делают: каждый следующий опирается на результат предыдущего. Подробности — по ссылке в шаге.
- 1Настроить заказы поставщикам и приёмкуЗаказ показывает, что уже в пути. Приёмка фиксирует, что реально приехало, а расхождение оформляется документом, а не правкой количества.Услуга →
- 2Научиться возвращать товар поставщикуВозврат уменьшает ваш долг, списание — нет. Для маркированного товара коды надо передать обратно, иначе они останутся за вами.Инструкция →
- 3Разобраться со списаниемБой, порча, недостача, собственные нужды — у каждой причины свой след в отчёте. Списание «чтобы сошлось» прячет проблему, а не решает.Инструкция →
- 4Провести инвентаризациюПересчёт со сканером, зачёт пересортицы, оформление излишков и недостач. Единственный способ вернуть остаткам достоверность.Инструкция →
- 5Разобраться с пересортицейЕсли расхождения идут парами — минус здесь, плюс там, — товар не пропал, а перепутан. Это оформляется зачётом, и зачесть можно не всё подряд.Инструкция →
- 6Научиться читать движение товараКогда остаток не сходится, разбор начинается отсюда: вся история позиции по шагам, с возможностью открыть любой документ.Инструкция →
- 7Решить, нужен ли контроль остатковЗапрет продажи в минус защищает себестоимость, но в зале может остановить торговлю. Решение принимается осознанно.Инструкция →
- 8Если точек несколькоесли это про васПеремещения между магазинами и товар в пути: он уже не там и ещё не здесь, и этот промежуток должен быть виден.Услуга →
Где спотыкаются в этой главе
Ошибки, которые повторяются от магазина к магазину. Дешевле прочитать заранее, чем разбирать последствия.
Выносят товар в зал до приёмки
Корень большинства расхождений. Продажа проходит раньше прихода, себестоимость считается по нулю, а отчёты по прибыли становятся бессмысленными.
Исправляют накладную вместо оформления расхождения
Остатки уравниваются, но факт стирается: предъявить претензию поставщику будет нечем, а причина недостачи останется неизвестной.
Делают инвентаризацию раз в год
За год расхождений накапливается столько, что разбор превращается в проект. Ходовые позиции считают ежемесячно, полную — раз в квартал.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Обязательно — до того, как товар попадёт на полку. Иначе первая же продажа уйдёт в минус, и себестоимость по этой партии посчитается неверно.
Настроим этот этап за вас
Если разбираться некогда — сделаем сами и покажем на вашей базе, что и почему настроено. Оставьте телефон: уточним задачу и назовём срок и сумму.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.