Как настроить «1С» с нуля: организация, склад, налоговый режим
Эти четыре вещи задаются первыми, потому что на них опирается всё остальное. Налоговый режим попадёт в каждый чек и запишется в фискальный накопитель — ошибку здесь исправляют перерегистрацией кассы, а не настройкой. Структура складов определит, как считаются остатки и что видит каждый сотрудник.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Что будет после
- Заведена организация с корректными реквизитами и налоговым режимом
- Созданы склады и торговые точки, повторяющие реальность
- У каждого сотрудника своя учётная запись и свои права
Порядок действий
Шаги идут так, как их делают: каждый следующий опирается на результат предыдущего. Подробности — по ссылке в шаге.
- 1Задать реквизиты организации и налоговый режимСамый ответственный шаг всей настройки: режим попадёт в каждый чек. Проверять его надо до регистрации кассы, а не после первой продажи.Услуга →
- 2Разобраться, что такое налоговый режим в чекеГде он задаётся, чем грозит ошибка и требуется ли перерегистрация кассы. Стоит прочитать до того, как ошибётесь.Инструкция →
- 3Завести склады, торговые точки и кассыСтруктура определяет остатки, выручку и права. Переделывать её после накопления движений дорого — обсуждать надо на старте.Услуга →
- 4Настроить пользователей и праваКассир, товаровед, администратор. Кто может менять цены, удалять документы и видеть выручку — решается один раз и защищает от случайностей.Услуга →
- 5Настроить резервное копированиеСкучный шаг, который вспоминают в единственный неподходящий момент. Копия должна создаваться сама и лежать не на том же компьютере.Инструкция →
- 6Если организаций несколькоесли это про васИП и ООО в одном зале — обычное дело. Тогда у каждой своя касса и свой режим, а товар привязывается к организации, чтобы кассир не выбирал вручную.Услуга →
Где спотыкаются в этой главе
Ошибки, которые повторяются от магазина к магазину. Дешевле прочитать заранее, чем разбирать последствия.
Ошибка в налоговом режиме
Реквизит записывается в фискальный накопитель при регистрации кассы. Исправить его настройкой в программе невозможно — потребуется перерегистрация в налоговой. Проверять надо до первой продажи.
Дробят структуру складов сильнее, чем нужно
Каждый лишний склад добавляет перемещений и работы товароведу. Разделять зал и подсобку имеет смысл, только если вы действительно хотите видеть, сколько лежит где.
Работают под одним пользователем
Все под «Администратором» — и потом невозможно понять, кто изменил цену или удалил документ. Разграничение прав занимает полчаса и снимает целый класс вопросов.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Организацию. Товар можно загрузить в любой момент, а вот документы, проведённые до задания реквизитов, придётся перепроводить. Плюс налоговый режим нужен для регистрации кассы, которая идёт следом.
Настроим этот этап за вас
Если разбираться некогда — сделаем сами и покажем на вашей базе, что и почему настроено. Оставьте телефон: уточним задачу и назовём срок и сумму.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.