Отчёты: что смотреть владельцу и как считать прибыль
Выручка ничего не говорит о заработке: два магазина с одинаковым оборотом могут отличаться по прибыли вдвое. Эта глава про то, какие три-пять отчётов смотреть регулярно и почему они начинают работать только после того, как наведён порядок в приёмке.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Что нужно до этого
Магазин работает не меньше месяца, документы проводятся вовремя.
← Глава 7: ГоссистемыЧто будет после
- Есть небольшой набор отчётов, которыми действительно пользуются
- Валовая прибыль считается программой, а не на калькуляторе
- Понятно, какие категории кормят магазин, а какие занимают полку
Порядок действий
Шаги идут так, как их делают: каждый следующий опирается на результат предыдущего. Подробности — по ссылке в шаге.
- 1Начать с отчётов владельцаТри-пять отчётов под реальные вопросы вместо сотни доступных. Смотреть будут только те, которые открываются одним щелчком.Инструкция →
- 2Научиться строить отчёт о продажахВыручка по дням, категориям и кассирам. Сохранённый вариант с отборами — половина успеха: иначе отчёт перестанут открывать через неделю.Инструкция →
- 3Настроить расчёт себестоимостиБез него прибыль неизвестна. Отрицательная себестоимость почти всегда означает продажу раньше приёмки — это лечится дисциплиной, а не отчётом.Услуга →
- 4Сделать ABC-анализ ассортиментаГде нельзя допускать отсутствия на полке, а где можно сократить закупку. Считать надо по прибыли, а не по выручке.Инструкция →
- 5Закрывать месяцПока месяц не закрыт, цифры предварительны. Регламент занимает полчаса и даёт сопоставимые между собой периоды.Услуга →
- 6Сверяться с контрагентамиесли это про васКвартальная сверка находит ошибку, пока про неё помнят обе стороны. Годовая превращается в отдельный проект.Инструкция →
Где спотыкаются в этой главе
Ошибки, которые повторяются от магазина к магазину. Дешевле прочитать заранее, чем разбирать последствия.
Смотрят выручку и называют её прибылью
Для решений по ассортименту нужна валовая прибыль. Оборот отвечает на другой вопрос — что чаще уносят, — и по нему закупку планировать нельзя.
Строят отчёты на грязных данных
Продажи в минус и приёмка задним числом делают прибыль вымышленной. Сначала порядок в документах, потом выводы по отчётам.
Заводят двадцать отчётов «на всякий случай»
Их не будут смотреть, это проверено. Начинать надо с трёх под реальные вопросы и добавлять остальные тогда, когда вопрос действительно возник.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Выручку за вчера по точкам и способам оплаты — этого хватает, чтобы заметить провал или расхождение по наличным. Прибыль достаточно смотреть раз в месяц, после закрытия периода.
Настроим этот этап за вас
Если разбираться некогда — сделаем сами и покажем на вашей базе, что и почему настроено. Оставьте телефон: уточним задачу и назовём срок и сумму.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.