Разбор

Ветеринарный документ не гасится в «Меркурии»

Гасить входящий ВСД нужно в течение рабочего дня с момента поступления товара. Если это не удаётся, причина обычно в правах доступа, в расхождении по количеству или в том, что документ оформлен на другую площадку. Технические сбои встречаются реже организационных.

Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»

Статус
Работать можно

Рассчитать стоимость

Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.

Что сделать прямо сейчас

  1. 1Проверьте, под какой учётной записью вы работаете и есть ли у неё право гашения
  2. 2Проверьте, на какую площадку оформлен документ: у организации их может быть несколько
  3. 3Сверьте количество в документе с фактически принятым
  4. 4Попробуйте погасить документ напрямую в «Меркурий.ХС», минуя «1С»: так станет ясно, где проблема

Как не допустить повторения

Половина этих ситуаций возвращается через месяц, если не поменять порядок работы.

  • Гасить документы в день поставки: просрочка фиксируется в системе
  • Держать список площадок и сверять его с поставщиками
  • Назначить одного ответственного за «Меркурий», а не «кто свободен»

Честная оговорка

«Меркурий» и маркировка «Честный ЗНАК» — разные системы, и молочная продукция попадает в обе. Погашенный ВСД не отменяет обязанности принять коды маркировки: это две независимые операции по одному товару.

Причины

Почему это происходит

Порядок — от частой причины к редкой. Проверяйте сверху вниз: так быстрее, чем гадать.

1

Недостаточно прав у пользователя

Гашение требует отдельного права. Учётная запись «для просмотра» документ не погасит.

Что делать: Выдать нужную роль ответственному сотруднику в «Меркурии».

2

Документ оформлен на другую площадку

У организации несколько площадок, поставщик оформил ВСД не на ту. Формально документ не ваш.

Что делать: Запросить у поставщика переоформление на верную площадку.

3

Расхождение по количеству

В документе одно количество, фактически привезли другое. Гашение «как есть» скроет расхождение.

Что делать: Оформить частичное гашение с указанием фактического количества и причины расхождения.

4

Не настроен обмен «1С» с ВетИС

Гашение из программы не работает, хотя в самом «Меркурии» всё доступно.

Что делать: Проверить настройки обмена и доступа. Настройка входит в подключение «Меркурия» за 11 820 ₽.

Вопросы и ответы

Коротко о главном

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.

  • В течение одного рабочего дня с момента получения товара. Просрочка фиксируется в системе и видна проверяющим.

Нужна помощь прямо сейчас

Позвоните — уточним симптом и скажем, что проверить. Часть случаев решается в разговоре, остальное требует подключения к вашему компьютеру.

ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.

Получить расчёт

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.