Отрицательная себестоимость в отчёте
Отчёт показывает отрицательную себестоимость или прибыль больше выручки. Это почти всегда не ошибка программы, а след того, что товар продали раньше, чем оприходовали. Программа списала то, чего в учёте не было, и после проведения поступления цифры разъехались.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Рассчитать стоимость
Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.
Что сделать прямо сейчас
- 1Постройте отчёт по отрицательным остаткам за период — обычно причина видна сразу
- 2Проверьте, нет ли поступлений, проведённых задним числом
- 3Посмотрите поступления с нулевой ценой: такой товар списывается по нулю
- 4Проверьте, не продавался ли товар до того, как пришёл на склад
- 5Пересчитайте себестоимость за период после исправления документов
Как не допустить повторения
Половина этих ситуаций возвращается через месяц, если не поменять порядок работы.
- Оформлять приёмку до того, как товар попадает на полку
- Проверять загруженные накладные на нулевые цены
- Закрывать месяц и запрещать изменение закрытых периодов
- Не перемещать товар между точками раньше, чем он принят
Честная оговорка
Пересчёт себестоимости не переписывает историю бесконечно: если продажи в минус шли месяцами, отчёты за прошлые периоды останутся неточными даже после исправления документов. Мы честно называем месяц, с которого цифрам можно верить.
Причины
Почему это происходит
Порядок — от частой причины к редкой. Проверяйте сверху вниз: так быстрее, чем гадать.
Продажа в минус
Товар пробили на кассе раньше, чем оформили приёмку. На момент продажи остаток был нулевым или отрицательным, и списывать было нечего: программа взяла нулевую стоимость. После проведения поступления приход появился, а расход остался посчитанным неверно.
Что делать: Найдите отрицательные остатки за период, доведите приёмку до порядка и пересчитайте себестоимость. Дальше — не допускать: приёмка должна оформляться до того, как товар выходит в зал.
Поступление проведено задним числом
Документ оформили сегодня, а датировали прошлой неделей. Все продажи между этими датами уже посчитались по старым данным, и пересчёт меняет уже показанные цифры.
Что делать: Пересчитайте себестоимость за затронутый период. Если такое происходит регулярно, поможет запрет изменения закрытых периодов: он не даёт править прошлое молча.
Поступление без цены
Товар оприходован с нулевой стоимостью — забыли заполнить цену или загрузили файл без неё. Такой товар продаётся с нулевой себестоимостью, и валовая прибыль по нему равна выручке.
Что делать: Найдите поступления с нулевой ценой и заполните стоимость. Проверять это стоит после каждой загрузки накладной файлом: пустая колонка цены — частый дефект выгрузок поставщиков.
Перемещение раньше поступления
Товар отправили на вторую точку до того, как оприходовали на первой. Перемещение списало со склада отрицательный остаток, и стоимость ушла в минус на обеих сторонах.
Что делать: Проверьте даты перемещений относительно поступлений и приведите их в правильный порядок. Перемещать можно только то, что уже принято, — это не формальность, а условие корректного расчёта.
Комиссионный товар учтён как собственный
Товар принят на комиссию, но оформлен обычным поступлением. Он попадает в себестоимость, хотя вам не принадлежит, и прибыль по нему считается неверно в обе стороны.
Что делать: Разделите учёт: комиссионный товар оформляется отдельными документами и в себестоимость не входит. Исправлять придётся с момента первой такой поставки.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Можно — настройкой контроля остатков. Но в рознице это спорно: касса откажется пробить товар, который физически лежит на полке, и очередь встанет. Обычно надёжнее наладить приёмку, чем блокировать продажу.
Нужна помощь прямо сейчас
Позвоните — уточним симптом и скажем, что проверить. Часть случаев решается в разговоре, остальное требует подключения к вашему компьютеру.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.