Разбор

Код маркировки не найден в «Честном ЗНАКе»

Сообщение означает, что код есть физически, но на балансе магазина его нет. Обычно причина в том, что универсальный передаточный документ от поставщика не принят, — то есть товар формально ещё у него. Реже это признак того, что код чужой или поддельный.

Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»

Статус
Блокирует торговлю

Рассчитать стоимость

Подбор, проверка совместимости с вашей 1С и расчёт — бесплатно.

Что сделать прямо сейчас

  1. 1Проверьте, принят ли универсальный передаточный документ от поставщика в ЭДО
  2. 2Проверьте код в приложении «Честный ЗНАК»: система покажет, существует ли он и кому принадлежит
  3. 3Не продавайте товар до выяснения: продажа чужого кода создаст расхождение у обеих сторон
  4. 4Свяжитесь с поставщиком, если документ не приходил

Как не допустить повторения

Половина этих ситуаций возвращается через месяц, если не поменять порядок работы.

  • Принимать УПД в день поставки, а не «когда дойдут руки»
  • Сканировать коды при приёмке, а не только сверять количество
  • Проверять новых поставщиков выборочно через приложение «Честный ЗНАК»

Честная оговорка

Настройка программы не создаёт коды, которых нет. Если поставщик отгружает без документа или с чужими кодами, ни одна система это не исправит: решение на стороне поставщика — корректировка или возврат партии.

Причины

Почему это происходит

Порядок — от частой причины к редкой. Проверяйте сверху вниз: так быстрее, чем гадать.

1

УПД не принят в ЭДО

Самая частая причина. Товар физически в магазине, а коды всё ещё числятся за поставщиком.

Что делать: Принять документ в ЭДО. После этого коды встанут на баланс и товар можно продавать.

2

Поставщик отгрузил не те коды

В документе указаны коды, которых нет в коробках, или наоборот. Так бывает при пересортице на складе поставщика.

Что делать: Оформить расхождение актом и запросить корректировку. Принимать документ «как есть» нельзя.

3

Товар вообще не маркировался

Код на упаковке может быть обычным штрихкодом или кодом другого назначения, а не Data Matrix «Честного ЗНАКа».

Что делать: Проверить в приложении: система прямо скажет, зарегистрирован ли код.

4

Контрафакт

Код существует, но принадлежит другому товару или другому участнику оборота.

Что делать: Не принимать партию. Это основание для возврата поставщику.

Вопросы и ответы

Коротко о главном

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.

  • Нет. Выбытие несуществующего или чужого кода создаёт расхождение, которое видно обеим сторонам и контролю. Правильный путь — разобраться с приёмкой.

Нужна помощь прямо сейчас

Позвоните — уточним симптом и скажем, что проверить. Часть случаев решается в разговоре, остальное требует подключения к вашему компьютеру.

ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.

Получить расчёт

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.