Загрузка товаров и остатков из Excel
Качество загрузки определяется файлом, а не программой. Минимальный набор колонок — наименование, единица измерения, штрихкод, цена и остаток. Чего в файле нет, того не появится: отсутствующие штрихкоды придётся сканировать с упаковок вручную.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Минимум колонок: наименование, единица, штрихкод, цена, остаток.
- Позиции без штрихкода сканером не найдутся — понадобится печать своих этикеток.
- Дубли не склеиваются автоматически: похожие названия у разных товаров встречаются чаще, чем кажется.
- Остатки грузятся на конкретную дату, а не «примерно на сегодня».
- Работа по загрузке подготовленного файла стоит 3 940 ₽.
Порядок действий
- 1Свести все источники в один файл: выгрузку из старой программы, прайсы поставщиков, ручные списки
- 2Проверить обязательные колонки и привести единицы измерения к единому виду
- 3Найти дубли по наименованию и по штрихкоду; решить, что с ними делать
- 4Загрузить в тестовом режиме и посмотреть результат
- 5Загрузить начисто и зафиксировать дату остатков
- 6Проверить сканером десяток случайных позиций
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Размеры внутри названия
Типично для одежды и обуви: «Футболка синяя M» отдельной строкой. Превратить это в характеристики автоматически без потерь нельзя — потребуется ручная работа.
Один штрихкод на несколько позиций
Встречается в самодельных файлах. Сканер найдёт первую попавшуюся позицию, и продажи пойдут не туда.
Остатки «на глаз»
Загруженные приблизительные остатки делают первую инвентаризацию бессмысленной: расхождения будут везде, и разобраться в них уже не получится.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Годится Excel, CSV или выгрузка из старой программы. Важнее содержание: наименование, единица, штрихкод, цена, остаток. Чем меньше из этого есть, тем больше ручной работы.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.