Как ввести начальные остатки в «1С»
Начальные остатки — это точка, от которой программа начинает считать. Вводить надо не только товар: без денег и долгов отчёты будут неполными, а без себестоимости не заработает расчёт прибыли. Проще всего привязать ввод к первому числу месяца и провести перед этим инвентаризацию.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Дата ввода выбирается один раз — обычно первое число месяца, так проще закрывать периоды.
- Товар вводится с количеством и закупочной себестоимостью, иначе прибыль считаться не будет.
- Кроме товара вводятся деньги в кассе и на счетах и задолженность контрагентов.
- Остатки лучше вводить по факту пересчёта, а не по данным старой программы.
- После ввода итоги надо сверить с вашими цифрами — расхождение проще найти сразу.
Порядок действий
- 1Выберите дату начала учёта — как правило, первое число месяца.
- 2Проведите инвентаризацию: посчитайте товар, который фактически лежит на складе и в зале.
- 3Подготовьте закупочные цены по каждой позиции: без них себестоимость не рассчитается.
- 4Введите остатки товара документом ввода начальных остатков на выбранную дату.
- 5Введите остатки денежных средств в кассе и на расчётных счетах.
- 6Введите задолженность: сколько должны вы поставщикам и сколько должны вам покупатели.
- 7Сформируйте отчёт по остаткам на дату и сверьте итоги со своими данными.
- 8Зафиксируйте расхождения, если они есть, и не начинайте работу, пока не разберётесь с ними.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Вводят только количество, без себестоимости
Самая дорогая ошибка. Программа не знает, за сколько куплен товар, и валовая прибыль по нему считаться не будет. Отчёты станут достоверными только когда весь этот товар распродастся, а это месяцы.
Берут остатки из старой программы, не проверяя
Если старым данным нет доверия, вы переносите чужие ошибки и делаете их своими. Ввод остатков — лучший момент для инвентаризации: дальше все расхождения будут вашими и объяснимыми.
Дата выбрана в середине месяца
Технически допустимо, но первый отчётный период получится неполным, и сравнивать его будет не с чем. Первое число упрощает и закрытие месяца, и сверку с бухгалтерией.
Забывают про деньги и долги
Товар введён, а касса пустая и никто никому не должен. Отчёт о финансовом результате в такой базе покажет картину, которая не имеет отношения к реальности.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Можно, программа заработает. Но продажа товара, которого нет в учёте, уйдёт в минус, себестоимость не рассчитается, а отчёты по прибыли будут бессмысленными до полной распродажи старого товара.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.