УПД в «1С»: приёмка и отправка
УПД заменяет накладную и счёт-фактуру одним документом, а придя через ЭДО, он ещё и разворачивается в приёмку: позиции, количества, цены и коды маркировки подставляются сами. Ручного ввода не остаётся — остаётся сверка с фактом, и именно на ней держится достоверность остатков. Порядок одинаковый в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей» — отличается только расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- УПД через ЭДО — это данные, а не картинка: приёмка заполняется из документа.
- Сопоставление номенклатуры делается один раз, дальше товар узнаётся сам.
- Коды маркировки приходят внутри УПД: принял документ — коды закреплены за тобой.
- Расхождение оформляется отклонением или уточнением, а не правкой количества.
- Свой УПД отправляют те, кто отгружает юрлицам: для чистой розницы он не нужен.
Порядок действий
- 1Открыть входящие документы ЭДО и найти новый УПД
- 2Сверить шапку: организация, поставщик, договор, дата
- 3Развернуть документ в приёмку — позиции подставятся из УПД
- 4Сопоставить незнакомые позиции со своей номенклатурой (только при первой поставке)
- 5Пересчитать товар физически и сверить с количествами в документе
- 6При совпадении — подписать УПД и провести приёмку
- 7При расхождении — отклонить документ или запросить уточнение у поставщика
- 8Проверить, что коды маркировки приняты, если товар маркированный
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Подписывают УПД до пересчёта товара
Подпись означает согласие с составом поставки. Подписали, а потом нашли недостачу — предъявлять претензию уже сложнее, и разбираться придётся отдельным документом вместо простого отклонения.
Правят количество вместо отклонения
Остатки сойдутся, а факт разойдётся с документом поставщика: у него отгружено одно, у вас принято другое. Расхождение оформляется по своей процедуре именно для того, чтобы след остался у обеих сторон.
Заводят новую карточку вместо сопоставления
Самая частая причина дублей номенклатуры. Один и тот же товар от двух поставщиков превращается в две карточки, остатки делятся между ними, и отчёты перестают что-либо значить.
Ждут УПД в «1С», а он лежит в кабинете оператора
Если обмен настроен наполовину, документы приходят оператору, но в программу не попадают. Проверяется это просто: сравнить список в кабинете оператора со списком в «1С» за один день.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Он их объединяет: один документ вместо двух, с одинаковой юридической силой. Существует в двух статусах — с функцией счёта-фактуры и без неё; какой нужен вам, определяет система налогообложения, и это вопрос к бухгалтеру.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.