Ставка НДС в чеке
Ставка НДС является обязательным реквизитом кассового чека по каждой позиции. Кассир её не выбирает: она приходит из карточки товара, а туда — из вида номенклатуры. Поэтому вся работа делается до первой продажи, а не в момент, когда чек уже пробит: исправить реквизит в напечатанном чеке нельзя. Порядок одинаковый в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей» — отличается только расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Ставка задаётся в номенклатуре, наследуется от вида, а не вводится на кассе.
- Реквизит печатается по каждой позиции чека и уходит в ОФД вместе с ним.
- Ошибка исправляется возвратом прихода и новой продажей, а не правкой документа.
- Смена ставки может потребовать обновления программы самой кассы.
- Первый чек после настройки надо посмотреть глазами: отчёт покажет ошибку позже.
Порядок действий
- 1Уточнить у бухгалтера, какая ставка применяется и с какой даты
- 2Проверить, поддерживает ли касса эту ставку: посмотреть версию её программы
- 3Задать ставку в виде номенклатуры — она наследуется всеми карточками группы
- 4Проставить исключения точечно там, где ставка отличается от групповой
- 5Проверить настройку организации: система налогообложения и признак работы с НДС
- 6Пробить контрольный чек на копейку и прочитать реквизит на бумаге
- 7Оформить возврат этого чека и сверить, что реквизит тот же
- 8Проверить, что суммы в отчёте о розничных продажах сходятся с кассой
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Ставку проставляют по каждой карточке вручную
На сотне позиций это терпимо, на тысяче превращается в отдельную работу с гарантированными пропусками. Ставка задаётся виду номенклатуры и наследуется — руками остаются только исключения.
Забывают про кассу
В «1С» ставку проставили, а программа кассы её не знает и печатает старую или отказывается принимать позицию. Это лечится обновлением программы кассы, и выясняется обычно в первый день торговли.
Проверяют по отчёту, а не по чеку
Отчёт показывает итоги и легко выглядит правдоподобно при неверном реквизите. Смотреть надо сам чек — реквизит печатается рядом с каждой позицией.
Пытаются исправить пробитый чек
Отредактировать ушедший в ОФД чек нельзя. Исправление одно: возврат прихода на ошибочный чек и новая правильная продажа. Чек коррекции здесь не подходит — он для расчётов, прошедших мимо кассы.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
В правильно настроенной системе — нет, и это защита. Ставка приходит из карточки товара, кассир на неё не влияет. Если на вашей кассе ставку можно выбрать руками, это скорее проблема настройки, чем удобство.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.