Как списать товар
Списание убирает товар с остатков, когда его больше нет и вернуть его некому: разбили, испортился, украли, использовали для собственных нужд. Главное здесь — причина: она определяет и документ, и то, что придётся объяснять при проверке. Списывать «просто чтобы сошлось» — самый дорогой способ навести порядок.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Причина обязательна: бой, порча, истёкший срок, недостача, собственные нужды.
- Списание и возврат поставщику — разные документы: при возврате долг перед поставщиком уменьшается, при списании нет.
- Маркированный товар требует вывода кода из оборота, иначе он останется числиться за вами.
- Алкоголь списывается ещё и в ЕГАИС — отдельным актом со своей причиной.
- Регулярные крупные списания без внятной причины видны и в отчётах, и при проверке.
Порядок действий
- 1Определите причину и убедитесь, что это именно списание, а не возврат поставщику.
- 2Создайте документ списания товаров на нужную дату.
- 3Подберите позиции и укажите фактическое количество.
- 4Выберите причину списания из справочника.
- 5Для маркированного товара оформите вывод кодов из оборота.
- 6Для алкоголя сформируйте акт списания в ЕГАИС.
- 7Проведите документ и проверьте, что остатки уменьшились.
- 8Раз в месяц смотрите отчёт по списаниям в разрезе причин и категорий.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Списывают вместо возврата поставщику
Брак от поставщика списывают, и товар уходит с остатков, а долг перед поставщиком остаётся прежним — вы платите за то, что могли вернуть. Возврат меняет и остаток, и расчёты, списание только остаток.
Не выводят коды маркировки из оборота
Товара физически нет, а коды числятся за вами. Расхождение видно в системе маркировки и всплывает при проверке. Для маркированных групп вывод из оборота — обязательная часть списания, а не дополнительный шаг.
Списанием выравнивают инвентаризацию
Недостачу списывают одной строкой «прочее», не разбираясь. Через квартал видно, что теряется регулярно, но непонятно где: на приёмке, на кассе или в зале. Причина в документе стоит тридцати секунд и отвечает на этот вопрос.
Забывают про ЕГАИС при списании алкоголя
Товар списан в «1С», а в ЕГАИС остатки прежние. Расхождение копится до сверки или до декларации, и разбираться приходится уже задним числом по всем сменам.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Влиянием на расчёты. Возврат уменьшает ваш долг перед поставщиком: товар физически едет обратно, и платить за него вы не должны. Списание только убирает товар с остатков — долг остаётся. Поэтому брак, который поставщик готов забрать, списывать нельзя.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.