Как добавить штрихкод товару в «1С»
Быстрее всего добавить штрихкод сканированием: открыть карточку товара, поставить курсор в поле и провести сканером по упаковке — код подставится сам. Если штрихкода на упаковке нет, программа сгенерирует собственный, и его останется напечатать на этикетке.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Штрихкод добавляется сканированием прямо в карточку — набирать цифры руками не нужно.
- У одной позиции может быть несколько штрихкодов: разные поставщики, разные упаковки.
- Для товара без кода на упаковке генерируется собственный из внутреннего диапазона.
- У каждой характеристики — размера, цвета — свой отдельный штрихкод.
- Добавленный штрихкод обязательно проверить сканированием на кассе, а не только в карточке.
Порядок действий
- 1Откройте карточку товара в справочнике номенклатуры.
- 2Перейдите к списку штрихкодов позиции.
- 3Поставьте курсор в поле ввода и проведите сканером по упаковке — код подставится.
- 4Если штрихкода на упаковке нет, воспользуйтесь генерацией собственного кода.
- 5Для товара с характеристиками укажите, какому именно сочетанию принадлежит код.
- 6Запишите карточку.
- 7Напечатайте этикетку, если код собственный и на товаре его физически нет.
- 8Проверьте: отсканируйте товар в рабочем месте кассира — позиция должна найтись сразу.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Код набирают руками
Ошибка в одной цифре — и товар не находится, а найти опечатку в тринадцати знаках тяжело. Сканирование исключает этот класс ошибок целиком и занимает секунду.
Один штрихкод привязывают к двум товарам
Программа выдаст предупреждение, и его нельзя игнорировать: на кассе такой код будет находить не тот товар. Обычно причина в том, что позицию завели дважды — тогда дубль надо объединить, а не плодить коды.
Собственный код напечатали, но не наклеили
В базе код есть, на товаре его нет, кассир снова ищет позицию в списке. Генерация имеет смысл только вместе с печатью и наклейкой этикетки.
Проверяют только в карточке
В карточке код виден всегда, а на кассе может не сработать: другой сканер, другая настройка суффикса. Проверять надо на том рабочем месте, где товар будут пробивать.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Потому что один и тот же товар приходит от разных поставщиков и в разной упаковке, а коды у них свои. Все они привязываются к одной позиции: сканируется любой — находится нужный товар.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.