Реализация товаров и услуг
Реализация — документ отгрузки юридическому лицу: он списывает товар, формирует долг покупателя и служит основанием для УПД. От розничной продажи отличается тем, что покупатель известен, оплата может прийти позже, а ошибка исправляется корректировкой, а не возвратом чека. Порядок одинаковый в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей» — отличается только расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Создавать реализацию надо на основании заказа или счёта, а не с нуля.
- Договор и условия оплаты подставляются из контрагента: проверять, а не вводить.
- Проведение списывает товар и создаёт задолженность — до оплаты она висит на покупателе.
- УПД выставляется на основании этого же документа, повторного ввода нет.
- Ошибка в проведённой реализации исправляется корректировкой, а не удалением.
Порядок действий
- 1Открыть заказ покупателя или счёт и создать реализацию на его основании
- 2Проверить шапку: контрагент, договор, склад, дата
- 3Сверить позиции и количества с тем, что реально отгружается
- 4Проверить цены: они должны прийти из вида цен договора, а не вводиться руками
- 5Провести документ и убедиться, что товар списался с нужного склада
- 6Выставить УПД на основании реализации и отправить через ЭДО
- 7Проверить, что заказ закрылся или остался открытым на неотгруженный остаток
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Создают реализацию с нуля при наличии заказа
Связь с заказом теряется: заказ остаётся открытым навсегда, резерв не снимается, а отчёт «что в работе» показывает то, что давно отгружено. Правило простое — документ создаётся на основании предыдущего.
Правят цену руками в документе
Разовая правка проходит незаметно, а потом выясняется, что половина отгрузок шла по ценам, которых нет ни в одном виде цен. Скидку оформляют скидкой, особые условия — отдельным видом цены в договоре.
Удаляют ошибочную реализацию
Если по ней уже выставлен УПД и он ушёл контрагенту, удаление создаёт расхождение: у него документ есть, у вас его нет. Исправляют корректировкой реализации — она оставляет след у обеих сторон.
Отгружают в минус
Товар списывается при отсутствии остатка, себестоимость не определяется, валовая прибыль по этой отгрузке становится вымышленной. Лечится контролем остатков — но решение принимается осознанно, потому что контроль умеет и мешать.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Покупателем и последствиями. Чек — расчёт с физлицом здесь и сейчас, деньги получены. Реализация — отгрузка юрлицу, деньги могут прийти через месяц, и до этого сумма висит долгом. Отсюда договор, условия оплаты и УПД, которых у чека нет.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.