Приёмка маркированного товара
Приёмка маркированного товара — это две операции сразу: приёмка физического товара и приёмка кодов через электронный документооборот. Пока универсальный передаточный документ не принят, коды числятся за поставщиком, и продавать товар нельзя, даже если он стоит у вас на полке. Порядок одинаковый в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей» — отличается только расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Коды приходят в УПД через оператора ЭДО, а не «вместе с коробкой».
- До принятия документа товар формально принадлежит поставщику.
- Расхождение оформляется актом, а не «примем как есть, потом разберёмся».
- Сканировать коды при приёмке стоит выборочно даже при агрегации: так контрафакт виден сразу.
- На потоке приёмка без терминала сбора данных занимает часы.
Порядок действий
- 1Получить и открыть универсальный передаточный документ в системе ЭДО
- 2Сверить позиции и количество с фактически привезённым
- 3Отсканировать коды — поштучно или агрегированные коды коробов
- 4При совпадении — принять документ; коды встанут на баланс магазина
- 5При расхождении — оформить акт и запросить корректировку у поставщика
- 6Провести приёмку в «1С» и проверить, что остатки изменились
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
«Примем, потом разберёмся»
Принятый документ с расхождением означает, что на вас повисли коды товара, которого нет. Отменить это сложнее, чем оформить расхождение сразу.
Агрегация без проверки
Сканирование кода короба принимает все коды внутри. Если поставщик ошибся при агрегации, вы примете не то. Выборочная проверка нескольких упаковок занимает минуту и снимает риск.
Приёмка через неделю
Документ ждёт, но товар уже продают. Продажа кодов, которые не приняты, создаёт расхождение у обеих сторон.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Нет. Коды числятся за поставщиком, и выбытие «чужого» кода создаёт расхождение. Формально товар вам ещё не передан.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.