Пересортица в «1С»: как найти и как оформить зачёт
Пересортица — это когда один товар оприходован или продан вместо другого: по одной позиции недостача, по соседней ровно такой же излишек. Опознаётся она по этой паре, а оформляется зачётом, после которого в учёте остаётся только разница в стоимости.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Признак пересортицы — пара «минус здесь, плюс там» на сопоставимую величину.
- Зачесть можно только товар одного наименования и за один период у одного ответственного.
- После зачёта остаётся разница в цене: она либо списывается, либо приходуется.
- Если излишек дороже недостачи, разница идёт в доход, а не «в ноль».
- Пересортица без штрихкодов на кассе неизбежна: устраняется сканером, а не дисциплиной.
Порядок действий
- 1Провести инвентаризацию и получить список расхождений
- 2Отсортировать расхождения по величине и искать пары «минус — плюс» рядом
- 3Проверить, что позиции в паре действительно взаимозаменяемы: одно наименование, разные сорт, цвет, размер или фасовка
- 4Убедиться, что расхождения относятся к одному периоду и одному материально ответственному лицу
- 5Оформить зачёт в документе инвентаризации: недостача по одной позиции закрывается излишком по другой
- 6Разницу в стоимости провести отдельно: дороже — оприходовать, дешевле — списать
- 7Оставшиеся непарные расхождения оформить как обычные излишки и недостачи
- 8Найти причину: если пара повторяется из месяца в месяц, дело в штрихкодах или в раскладке на кассе
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Зачитывают всё, что похоже по сумме
Соблазн велик: минус на три тысячи и плюс на три тысячи выглядят парой. Но зачёт допустим только для товара одного наименования — разных сортов, размеров или фасовок одного и того же. Молоко против сметаны это не пересортица, а две отдельные ошибки, и оформлять их зачётом нельзя.
Разницу в стоимости «округляют в ноль»
После зачёта почти всегда остаётся разница: сорта стоят по-разному. Если излишек дороже недостачи, разница — доход, если дешевле — расход. Спрятать её внутрь зачёта означает исказить и себестоимость, и налоговую базу.
Лечат дисциплиной то, что лечится сканером
Самая частая причина пересортицы на кассе — товары без штрихкодов или с одинаковыми кодами, которые кассир выбирает из списка глазами. Ни одна инструкция это не исправит: пока выбор делает человек, ошибка воспроизводится каждый день.
Разбирают пересортицу и не смотрят, откуда она
Зачёт закрывает вопрос в цифрах и ничего не меняет на полке. Если та же пара всплывает в третий раз, причина системная: похожие упаковки рядом, приёмка коробками с пересчётом «на глаз» или одна карточка на две разные позиции.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Формально можно, и в учёте цифры сойдутся. Но тогда вы теряете информацию: две отдельные операции выглядят как две ошибки, а зачёт показывает, что произошла одна — товар перепутали. Для поиска причины это существенная разница.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.