Отчёт о розничных продажах
Отчёт о розничных продажах — это документ «1С», который сворачивает все чеки смены в одну итоговую запись: сколько товара ушло, на какую сумму и какими способами платили. Его постоянно путают с отчётом о закрытии смены на кассе, а это разные вещи: один фискальный и уходит в налоговую, второй учётный и живёт только в программе.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Документ создаётся при закрытии смены и списывает проданный товар с остатков.
- Отчёт о закрытии смены печатает касса и отправляет оператору фискальных данных, отчёт о розничных продажах — документ учёта.
- Возвраты, оформленные в смене, входят в него со знаком минус.
- Пока документ не проведён, остатки в программе показывают товар, который уже продан.
- Расхождение с фискальным отчётом почти всегда означает, что чек прошёл мимо программы.
Порядок действий
- 1Закройте кассовую смену в рабочем месте кассира.
- 2Программа сформирует отчёт о розничных продажах автоматически — проверьте, что он создан.
- 3Откройте документ в журнале розничных продаж за нужную дату.
- 4Сверьте итоговую сумму с фискальным отчётом о закрытии смены.
- 5Проверьте, что возвраты смены попали в документ со знаком минус.
- 6Убедитесь, что документ проведён: непроведённый не списывает товар.
- 7При расхождении откройте список чеков смены и найдите недостающий.
- 8Посмотрите отчёт по продажам за период — он строится на основе этих документов.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Путают с фискальным отчётом о закрытии смены
Кассир видит на кассе «отчёт о закрытии смены» и считает, что это он и есть. Фискальный отчёт печатает касса и отправляет в налоговую, отчёт о розничных продажах — документ в «1С», который двигает остатки. Совпадать их суммы должны, но это разные документы.
Документ создан, но не проведён
Остатки при этом не уменьшаются: товар продан, а программа считает, что он на полке. Обнаруживается обычно при инвентаризации, когда недостача равна продажам за несколько дней.
Правят документ вручную, чтобы «сошлось»
Соблазн подогнать сумму под фискальный отчёт велик. Но расхождение — это симптом: чек пробили мимо программы, продали в минус или оформили возврат не тем документом. Правка прячет причину, и в следующей смене она повторится.
Смену не закрывают несколько дней
Отчёт формируется только при закрытии, поэтому все эти дни остатки в программе завышены, а отчёты по продажам показывают неполную картину. Плюс смена дольше 24 часов вообще блокирует пробитие чеков.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Природой. Отчёт о закрытии смены — фискальный документ: его формирует касса, он уходит оператору фискальных данных и в налоговую. Отчёт о розничных продажах — документ учёта в «1С»: он списывает товар с остатков и попадает в отчёты по продажам и прибыли. В налоговую он не уходит.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.