Как посмотреть отчёт о продажах в «1С:Рознице»
Отчёт о продажах отвечает на три разных вопроса, и под каждый нужен свой разрез: сколько наторговали, что именно продаётся и сколько на этом заработали. Разбираем, где найти отчёт, как задать период и отбор и как сохранить настройку, чтобы не собирать её заново каждый раз.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Выручка и прибыль — разные отчёты: первый показывает оборот, второй учитывает себестоимость.
- Период задаётся всегда: без него отчёт покажет данные за умолчание, а не за нужный вам срок.
- Разрез по кассирам показывает не только выработку, но и аномалии: возвраты и ручные скидки.
- Настроенный вариант сохраняется — второй раз задавать отборы не придётся.
- Отчёт можно поставить на автоматическую отправку по почте.
Порядок действий
- 1Откройте раздел отчётов по продажам.
- 2Выберите отчёт: «Продажи» — для оборота, «Валовая прибыль» — для заработка.
- 3Задайте период: день, неделя, месяц или произвольный интервал.
- 4Задайте отбор по магазину или кассе, если точек несколько.
- 5Выберите группировку: по дням, по категориям, по товарам или по кассирам.
- 6Сформируйте отчёт и посмотрите итоги.
- 7Сохраните вариант отчёта под понятным именем — например, «Выручка за вчера по точкам».
- 8При необходимости настройте автоматическую отправку варианта на почту.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Смотрят выручку и называют её прибылью
Оборот ничего не говорит о заработке: два магазина с одинаковой выручкой могут отличаться по прибыли вдвое. Для решений по ассортименту нужен отчёт по валовой прибыли, а не по продажам.
Отчёт строят за период, в котором не проведены документы
Поступления, оформленные задним числом, меняют себестоимость и уже показанные цифры. Отчёт по прибыли имеет смысл строить за закрытый период, а не за сегодняшнее утро.
Каждый раз настраивают отборы заново
Через неделю это надоедает, и отчётами перестают пользоваться. Сохранённый вариант открывается одним щелчком и снимает главную причину, по которой отчёты не смотрят.
Не сравнивают с прошлым периодом
Цифра сама по себе ничего не значит. Выручка «сто тысяч» — это хорошо или плохо, понятно только рядом с прошлой неделей и тем же месяцем прошлого года.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Выручку за вчера по точкам и способам оплаты — этого достаточно, чтобы заметить провал или расхождение наличных. Отчёт по прибыли достаточно смотреть раз в месяц, после закрытия периода.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.