Как запретить продажу в минус
Продажа в минус — это когда товар пробили раньше, чем оприходовали. Программа списывает то, чего в учёте нет, и после проведения приёмки себестоимость разъезжается. Контроль остатков это запрещает, но в рознице включать его надо осознанно: касса откажется пробить товар, который физически лежит на полке.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Отрицательный остаток ломает не количество, а себестоимость: списывать нечего, и программа берёт ноль.
- Контроль включается в настройках учёта и действует на все документы списания.
- В рознице жёсткий запрет опасен: очередь встанет из-за неоформленной приёмки.
- Разумная середина — контроль на складских операциях и предупреждение на кассе.
- Уже накопленные минусы контроль не исправит: их разбирают отдельно.
Порядок действий
- 1Постройте отчёт по остаткам с отбором «меньше нуля» и посмотрите масштаб.
- 2Разберите причины: неоформленная приёмка, перемещение раньше поступления, продажа комплекта без спецификации.
- 3Доведите до порядка приёмку за период — проведите недостающие документы.
- 4Откройте настройки параметров учёта и найдите контроль остатков.
- 5Включите контроль для складских операций: перемещений, списаний, отгрузок.
- 6Для розничных продаж решите отдельно: жёсткий запрет или предупреждение кассиру.
- 7Пересчитайте себестоимость за период после исправления документов.
- 8Проверьте на тестовой операции: попробуйте списать больше, чем есть.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Включают жёсткий запрет на кассе — и торговля встаёт
Товар привезли утром, приёмку оформят вечером, а покупатель стоит сейчас. Касса откажет, кассир начнёт продавать мимо программы, и вы получите проблему хуже исходной. Для розницы обычно правильнее наладить приёмку, чем блокировать продажу.
Включили контроль и решили, что старые минусы исчезнут
Не исчезнут. Контроль работает только вперёд: он не даёт создать новый отрицательный остаток, но накопленные разбирают вручную — приёмкой задним числом или инвентаризацией.
Минусы «лечат» оприходованием
Оприходовать недостающее количество проще всего, и остаток действительно выравнивается. Но себестоимость такого товара будет нулевой или средней, а не фактической, и валовая прибыль по нему останется вымышленной.
Не смотрят, откуда минус берётся регулярно
Если отрицательные остатки появляются каждую неделю, дело не в настройке, а в порядке работы: товар выносят в зал до приёмки. Настройка это только покажет.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Чаще нет, чем да. В зале товар физически есть, и отказ кассы создаёт больше проблем, чем решает. Практичнее включить контроль на складских операциях, а по кассе настроить предупреждение и навести порядок в приёмке.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.