Как сформировать прайс-лист в «1С»
Прайс-лист в «1С» — это отчёт, а не файл, который ведут отдельно. Он собирается из тех же цен, по которым работает касса, поэтому разойтись с ними не может. Задача сводится к трём вещам: выбрать вид цены, ограничить список товаров и вывести результат в нужном формате.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Прайс берёт цены из базы — отдельный файл вести не нужно.
- Для разных покупателей выбирается разный вид цены в одном и том же отчёте.
- Отбор по остаткам убирает позиции, которых нет в наличии.
- Настроенный вариант сохраняется под именем покупателя или канала.
- Выгрузка в Excel нужна для работы, в PDF — для отправки, чтобы цены не правили.
Порядок действий
- 1Откройте отчёт «Прайс-лист» в разделе отчётов по номенклатуре или ценам.
- 2Укажите дату, на которую берутся цены.
- 3Выберите вид цены: розничная, оптовая или отдельная для интернет-канала.
- 4Задайте отбор по группам номенклатуры — обычно не нужен весь ассортимент.
- 5Добавьте отбор по наличию, чтобы в прайс не попадало отсутствующее.
- 6Настройте колонки: артикул, наименование, характеристика, цена, остаток.
- 7Сформируйте отчёт и проверьте несколько позиций по карточкам товара.
- 8Сохраните вариант и выгрузите файл в Excel или PDF.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Прайс ведут в отдельном файле
Через месяц он расходится с базой, и покупатель заказывает по цене, которой уже нет. Разбираться приходится менеджеру, а виноватым оказывается прайс, который никто не обновил.
В прайс попадает весь справочник
Вместе со служебными позициями, снятым с продажи и тем, чего нет в наличии. Такой файл покупатель не читает: отборы по группе и по остатку сокращают его в разы.
Отправляют Excel там, где нужен PDF
В Excel цены правят — и вам возвращают заказ по отредактированному прайсу. Для отправки наружу надёжнее PDF, а Excel оставить тем, кто действительно работает с файлом.
Выгружают точные остатки
Число остатка покупатель воспринимает как обязательство и предъявляет расхождение в две штуки. Признак «есть в наличии» решает задачу и не создаёт лишних разговоров.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Не делать два отчёта, а сохранить два варианта одного: в каждом выбран свой вид цены. Тогда обновление ассортимента отражается в обоих сразу, и поддерживать приходится одну настройку.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.