Что нужно, чтобы открыть магазин
Чек-лист из десяти пунктов, восемь из которых нужно закрыть до первой продажи. Порядок важен: электронная подпись нужна раньше кассы, договор с ОФД — раньше фискализации, а регистрация в «Честном ЗНАКе» — раньше первой поставки маркированного товара.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Электронная подпись руководителя нужна первой: без неё не сделать ни регистрацию кассы, ни «Честный ЗНАК».
- Договор с ОФД заключается до фискализации кассы: оператор записывается в накопитель.
- Минимальный запуск учёта — 21 645 ₽ без покупки кассы, комплект кассы — ещё 39 000 ₽.
- Налоговый режим задаётся до первой продажи: он пишется в фискальный накопитель.
- Регистрация в «Честном ЗНАКе» нужна до приёмки первой маркированной поставки, а не до продажи.
Порядок действий
- 1Зарегистрировать ИП или ООО и выбрать налоговый режим. От режима зависят реквизиты чека и доступный срок фискального накопителя
- 2Выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя или ИП. Это входной билет во все государственные системы
- 3Выбрать программу учёта: «1С:Розница» для зала, «1С:УНФ» — если есть заказы и услуги
- 4Подобрать онлайн-кассу и фискальный накопитель нужного срока
- 5Заключить договор с оператором фискальных данных — до фискализации кассы
- 6Зарегистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет и получить карточку регистрации
- 7Настроить программу: организация, склад, налоговый режим, виды цен, рабочее место кассира
- 8Подключить кассу, сканер и остальное оборудование к «1С»
- 9Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», ЕГАИС и «Меркурии» — если ассортимент этого требует
- 10Загрузить товары со штрихкодами и остатками, обучить кассира и товароведа
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Подпись заказывают последней
Самая частая ошибка последовательности. Выпуск подписи занимает время, а без неё встают и регистрация кассы, и «Честный ЗНАК». Заказывайте её первой, а не когда дошли до кассы.
Налоговый режим ставят «примерно»
Реквизит записывается в фискальный накопитель при регистрации. Ошибка исправляется перерегистрацией, а в части случаев — заменой накопителя за ваш счёт.
Регистрацию в «Честном ЗНАКе» откладывают до первой продажи
Она нужна раньше — к приёмке. Без неё коды от поставщика некуда принять, и товар формально останется у него.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Технически — от одного дня, если реквизиты, подпись и оборудование готовы. На практике узкое место — выпуск электронной подписи и поставка оборудования: это неделя-две, и они зависят не от нас.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.