Инвентаризация в «1С»
Инвентаризация — это не «пересчитали и записали», а документ, после которого остатки в программе становятся равны факту. Ключевое правило: во время пересчёта движения по складу должны быть остановлены, иначе расхождения появятся уже в процессе.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Продажи и приёмку на время пересчёта надо остановить: иначе цифры «поедут» по ходу.
- Расхождения оформляются двумя документами: оприходование излишков и списание недостач.
- Ассортимент от тысячи позиций без терминала сбора данных считается сменами.
- Первая инвентаризация почти всегда даёт много расхождений — это норма, а не катастрофа.
- Инвентаризацию по группам делать можно и часто разумнее, чем всю сразу.
Порядок действий
- 1Закрыть смену и остановить движения по складу
- 2Создать документ инвентаризации и заполнить его текущими остатками
- 3Пересчитать товар: сканером, терминалом сбора данных или вручную
- 4Внести фактическое количество и посмотреть расхождения
- 5Разобрать крупные расхождения до оформления: часто это ошибка приёмки, а не пропажа
- 6Оформить оприходование излишков и списание недостач
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Считают при работающем зале
Пока идёт пересчёт, кассир продаёт. К концу инвентаризации расхождение есть даже там, где всё было в порядке.
Списывают всё подряд
Крупная недостача чаще всего означает ошибку приёмки или пересорт, а не воровство. Списать проще, чем разобраться, но тогда причина повторится.
Считают весь магазин раз в год
Одна большая инвентаризация даёт огромный объём расхождений, в которых уже не разобраться. Пересчёт по группам раз в месяц работает лучше.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Полную — не реже раза в год, а по ходовым группам разумно чаще: раз в месяц или квартал. Частый пересчёт по частям даёт понятные расхождения, редкий полный — неразбираемые.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.