Как навести порядок в справочнике номенклатуры
Группа и вид номенклатуры — разные вещи, и путаница между ними стоит дороже всего при первой загрузке ассортимента. Группа это папка: она нужна, чтобы находить товар глазами. Вид задаёт поведение позиции — какие у неё реквизиты, ведутся ли характеристики и серии, как она попадает в отчёты.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Группа — папка для поиска, вид — набор свойств и правил учёта.
- Вид задаётся один раз и меняется тяжело: он определяет, есть ли у товара характеристики и серии.
- Больше трёх уровней вложенности групп — верный признак, что структуру пора упрощать.
- Раскладку удобнее делать по тому, как товар ищет продавец, а не по тому, как его возит поставщик.
- Перенос товара между группами не ломает движения: история остаётся при позиции.
Порядок действий
- 1Посмотрите, как продавец ищет товар: по назначению, по бренду или по поставщику.
- 2Наметьте верхний уровень групп — обычно это категории торгового зала.
- 3Заведите группы, не углубляясь дальше трёх уровней.
- 4Определите виды номенклатуры: товар, услуга, весовой, с характеристиками, с сериями.
- 5Назначьте вид каждой группе позиций до массовой загрузки ассортимента.
- 6Загрузите или разложите товар по группам.
- 7Проверьте на кассе и в приёмке, что нужное находится за два-три касания.
- 8Товар, который не нашёлся с первого раза, перенесите — история движений сохранится.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Раскладывают по поставщикам
Структура кажется логичной, пока поставщик один. Когда молоко возят трое, продавец не помнит, чьё именно ищет, и открывает три папки подряд. Раскладка должна повторять зал, а не отдел закупок.
Делают пять уровней вложенности
Каждый уровень — лишнее нажатие у кассира и лишний отбор в отчёте. На практике трёх хватает почти всегда: категория, подкатегория, товар. Глубже структура начинает работать против того, ради чего создавалась.
Не задают вид номенклатуры до загрузки
Самая дорогая ошибка. Если товар с размерами загружен без характеристик, каждый размер оказывается отдельной позицией, и справочник распухает в разы. Перестраивать придётся вместе с переносом остатков.
Боятся переносить товар между группами
Распространённое заблуждение: «перенесу — потеряется история». Не потеряется: движения привязаны к позиции, а не к папке. Отчёты за прошлые периоды при этом будут строиться уже по новой раскладке.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Группа — это папка в справочнике, она влияет только на удобство поиска и на отборы в отчётах. Вид задаёт правила: какие реквизиты обязательны, ведутся ли характеристики и серии, как позиция участвует в учёте. Группу поменять легко, вид — тяжело.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.