Как посмотреть движение товара
Движение товара — это вся его история: когда пришёл, по какой цене, куда переместился, кому продан, что списано. Отчёт нужен ровно в одной ситуации, зато в ней он незаменим: остаток не сходится, и надо понять, на каком шаге он разъехался. Начинать разбор расхождений стоит именно отсюда.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период.
- По каждой строке видно документ — из отчёта можно провалиться в саму накладную.
- Смотреть надо по конкретной позиции и складу: сводная картина причину не покажет.
- Отрицательный остаток в середине периода означает продажу раньше приёмки.
- Если приход и расход сходятся, а остаток нет — ищите документы, проведённые задним числом.
Порядок действий
- 1Откройте отчёт по движению товаров или ведомость по товарам на складах.
- 2Задайте период — начните с месяца, где заметили расхождение.
- 3Выберите конкретную позицию, а не всю группу.
- 4Укажите склад, если их несколько: сводная картина маскирует перемещения.
- 5Посмотрите начальный остаток и сверьте его с предыдущим периодом.
- 6Пройдите по строкам прихода и расхода в хронологии.
- 7Найдите момент, где остаток становится отрицательным или прыгает.
- 8Откройте документ этой строки и разберитесь с ним.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Смотрят сводно по всем складам
Перемещение между точками в сводном отчёте не видно: товар ушёл и пришёл, итог не изменился. Расхождение при этом может быть именно в нём — приняли не всё, что отправили.
Берут слишком короткий период
Расхождение началось три месяца назад, а смотрят последнюю неделю. Начальный остаток уже неверен, и по строкам недели ничего не найти. Начинать надо с периода, где остаток ещё был правильным.
Не замечают документов задним числом
Приёмка оформлена сегодня, но датирована прошлым месяцем. В хронологии она встаёт в середину, и остаток после неё пересчитывается. Если отчёт строили до её проведения, цифры разойдутся без видимой причины.
Ищут причину в отчёте по продажам
Продажи — только половина картины. Расхождение чаще возникает на приёмке, перемещении или списании, а в отчёте по продажам этих операций нет вовсе.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
С движения по конкретной позиции за период, где остаток ещё был верным. Сводные отчёты покажут, что расхождение есть, но не где оно возникло — а искать надо именно момент, а не сумму.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.