Какие документы выставить юрлицу
Розничному покупателю достаточно чека. С организацией цепочка длиннее, и порядок в ней фиксированный: счёт на оплату → отгрузка → закрывающий документ → при необходимости акт сверки. Пропуск звена обычно всплывает через квартал, когда бухгалтер контрагента отказывается принимать поставку к учёту. Порядок одинаковый в «1С:Рознице», «1С:УНФ» и «Управлении торговлей» — отличается только расположение настроек.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Счёт на оплату — не обязательный документ, но без него редко платят.
- Закрывающий документ на товар — УПД либо накладная вместе со счётом-фактурой.
- На услуги и работы вместо накладной идёт акт.
- Чек юрлицу нужен тогда, когда расчёт наличными или картой сотрудника.
- Все документы строятся один на основании другого: повторного ввода быть не должно.
Порядок действий
- 1Выставить счёт на оплату из заказа покупателя
- 2Дождаться оплаты или отгрузить по условиям договора, если есть отсрочка
- 3Оформить реализацию товаров и услуг на основании счёта или заказа
- 4На основании реализации сформировать УПД — или накладную и счёт-фактуру, если работаете так
- 5На услуги и работы сформировать акт
- 6Отправить документы через ЭДО или распечатать в двух экземплярах
- 7Раз в квартал сверяться актом сверки с теми, с кем работаете постоянно
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Выставляют счёт, а отгружают мимо него
Документы перестают быть цепочкой: счёт висит неоплаченным, реализация появилась ниоткуда, а бухгалтер сводит их вручную. Каждый следующий документ создаётся на основании предыдущего — тогда ничего не теряется.
Путают УПД со счётом-фактурой
УПД объединяет накладную и счёт-фактуру в один документ, и существует он в двух статусах — с функцией счёта-фактуры и без неё. Какой нужен вам, зависит от системы налогообложения, и это вопрос к бухгалтеру, а не к настройщику.
Пробивают чек юрлицу «на всякий случай»
При безналичной оплате со счёта организации чек не нужен. Он нужен, когда представитель платит наличными или картой физлица. Лишний чек — это лишний расчёт в отчётности, который потом объясняют.
Сверяются раз в год
За год расхождений набирается столько, что сверка превращается в проект, а половину документов уже никто не помнит. Квартальная сверка находит ошибку, пока её ещё можно объяснить.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Юридически нет: платить можно и по договору. На практике почти все бухгалтерии просят счёт, потому что по нему проще завести платёж. Поэтому его выставляют почти всегда, и в «1С» он делается из заказа за пару кликов.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.