Как сделать чек коррекции
Чек коррекции нужен в одном случае: расчёт состоялся, а через кассу не прошёл. Продали при неработающей кассе, обнаружили излишек в денежном ящике, забыли пробить. Для исправления ошибки в уже пробитом чеке он не предназначен — там нужен возврат прихода и новая правильная продажа.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Коррекция бывает двух видов: «приход» — если денег в кассе больше, чем пробито; «расход» — если меньше.
- Основание указывается обязательно: самостоятельная операция или предписание налоговой.
- Чек коррекции не отменяет и не исправляет другой чек — он добавляет недостающий расчёт.
- Ошибочно пробитый чек исправляется возвратом прихода, а не коррекцией.
- Коррекцию лучше оформить самостоятельно и до проверки: это учитывается при оценке нарушения.
Порядок действий
- 1Определите, что произошло: расчёт был, а чека нет — это коррекция. Чек есть, но неправильный — это возврат и новая продажа.
- 2Посчитайте сумму: сравните фактическую выручку с пробитой по кассе за период.
- 3Откройте операцию чека коррекции в рабочем месте кассира или в разделе кассовых операций.
- 4Выберите тип: «приход», если денег больше пробитого, «расход» — если меньше.
- 5Укажите основание: самостоятельная операция, дату расчёта и краткое описание причины.
- 6Укажите систему налогообложения и способ расчёта — те же, что были бы в исходной продаже.
- 7Проведите операцию и убедитесь, что чек напечатан и ушёл оператору фискальных данных.
- 8Сохраните пояснение в свободной форме: чем и когда вызвана коррекция.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Коррекцией пытаются исправить сумму в пробитом чеке
Самая частая ошибка. Коррекция не связана с исходным чеком и не отменяет его: в итоге в налоговую уходят оба документа, а расхождение только удваивается. Ошибочную продажу исправляют возвратом прихода.
Не указано основание
Реквизит обязательный, и пустое основание делает документ бессмысленным: непонятно, что именно корректировали. Заполняйте датой фактического расчёта и коротким описанием, а не «коррекция».
Перепутан тип: приход вместо расхода
Ориентир простой: денег в ящике больше, чем пробито, — «приход», меньше — «расход». Ошибка в типе разворачивает смысл документа на противоположный, и следующая сверка снова не сойдётся.
Коррекцию делают задним числом «когда дойдут руки»
Чем позже, тем хуже: самостоятельно выявленное и исправленное нарушение оценивается иначе, чем найденное при проверке. Оформлять стоит в тот же день, когда расхождение обнаружено.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Возврат оформляет несостоявшуюся продажу: товар вернулся, деньги отданы, и он всегда связан с исходным чеком. Коррекция ни с чем не связана — она добавляет расчёт, который вообще не прошёл через кассу.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.