Как сделать ABC-анализ ассортимента
ABC-анализ делит ассортимент на три группы по вкладу в результат. В группе A то, что приносит основную часть, в B середина, в C длинный хвост мелочи. Смысл не в самих буквах, а в решении: где нельзя допускать отсутствия на полке, а где можно сократить закупку и освободить деньги.
Григорий Втюрин · Автоматизация розницы, компания «Втюрин»
Коротко
- Считать надо по прибыли, а не только по выручке: дорогой товар с нулевой маржой попадёт в A и обманет.
- Период берут не меньше квартала: месяц слишком чувствителен к разовым продажам.
- Сезонный товар анализируют отдельно, иначе зимой он весь окажется в C.
- Группа C — не мусор: там бывает то, ради чего к вам приходят.
- Анализ без последующего решения по закупке бесполезен: это отчёт, а не действие.
Порядок действий
- 1Выберите период — квартал или полгода, не меньше.
- 2Откройте отчёт по продажам и добавьте показатель валовой прибыли.
- 3Настройте группировку по номенклатуре или категориям.
- 4Отсортируйте по убыванию прибыли и посчитайте накопленную долю.
- 5Отнесите к A позиции, дающие основную часть результата, к B — следующие, остальное к C.
- 6Отдельно посмотрите оборачиваемость: медленный товар из A тоже проблема.
- 7Сверьте группу C с ассортиментной матрицей: что там держится намеренно.
- 8Примите решения по закупке и повторите анализ через квартал.
Где спотыкаются
То, чего нет в документации: ошибки, которые повторяются от магазина к магазину.
Считают по выручке вместо прибыли
Товар с высокой ценой и минимальной наценкой уверенно попадает в группу A, хотя зарабатывать на нём нечего. Из-за этого закупку наращивают там, где надо было наоборот. Показатель должен быть валовая прибыль.
Берут слишком короткий период
За месяц одна крупная разовая продажа выносит позицию в A, а нормальный ходовой товар оказывается в B. Квартал сглаживает случайности, полгода — сезонность.
Вычищают всю группу C
Соблазн понятный, но в C сидит и то, ради чего человек заходит: специфический товар, за которым идут именно к вам, и сопутствующая мелочь у кассы. Убрав её, теряют не выручку C, а часть покупателей.
Делают анализ на грязных данных
Если в периоде были продажи в минус и отрицательная себестоимость, прибыль по части позиций посчитается неверно. Перед анализом стоит убедиться, что период закрыт и себестоимость рассчитана.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
По валовой прибыли — она отвечает на вопрос «на чём мы зарабатываем». Выручка отвечает на другой вопрос — «что чаще уносят», и для решений по закупке подходит хуже. Идеально смотреть оба среза рядом.
Покажем на вашей базе
Обучение кассира и товароведа стоит 3 940 ₽: два занятия по видеосвязи на ваших данных и памятка по вашим операциям.
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подбор комплекта, расчёт и консультация бесплатны. Бюджет складывается из трёх частей: лицензия «1С» по прайсу вендора, оборудование (касса, фискальный накопитель, ОФД, сканер) и наши работы по настройке. Состав и цена фиксируются в договоре до начала работ, поэтому «скрытых часов» не бывает.
Получить расчёт
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и зададим несколько вопросов по вашим процессам.